如何运用笔记本,提升你的核心竞争力?

我是名重度手写爱好者,虽然现在大多数人都已经习惯用电脑代替手写。但是,我还是一如既往地保持着学生时代的书写习惯,因为只有亲手写下的文字,才能感受到其庄重和特别的意义。

有空的时候,我会翻一翻笔记本,每次读读写过的文字,就会让我不禁回忆起当初写下这些文字的一些生活片段,这是一种极好的生活体验,也是自我沉淀和回忆的一种方式。

在上一篇文章中《新的一年,我为自己准备了四本笔记本》主要总结了2017年这四本不同笔记本的用途和规划。

不论在什么时候,本子永远都只是作为工具而存在,而最本质的始终应该是人。

任何一本笔记本,任何一种记录方法,只要是能够提高工作和学习效率,便于日后查阅检索的,我们都应该去大力提倡并且积极地去践行。

能够最大化地去挖掘和利用笔记本的用途和价值,不仅可以大大地提高工作和学习效率,还可以让你的人生收获意想不到的惊喜。

笔记本用途之一:梦想笔记本

每一年的年尾,对于大部分人来说,都是最忙的时候。因为年尾需要对这一年的学习工作生活做一个细致全面的盘点总结,找出自己在全年中的不足和遗憾,并根据人生梦想金字塔的原则,对下一年做出一个详实可行的人生规划。

我在利用梦想笔记本制定人生规划的时候,按照时间长短,一般分为长远规划和近期规划。比如长远规划中未来想成为行业top10,手绘达人,书法达人,开一家自己的小店……再根据梦想需要达成的时间分配到每一年的计划中。

短期计划主要以年月周为单位制定单元愿景。

在新的一年开始的时候,在本子的第一页画一棵梦想树(不会画画的可以找图片打印),然后用便签写上这一年打算实现的梦想,按照所属领域,贴到这棵树不同的分支上,并在这张纸的空白处附上一句鼓励自己的话,比如:心不变,脚在动,方能圆梦。

(附图 梦想树  )

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也可以选择用思维导图工具做年度梦想规划,然后打印出来粘贴到本子上。

思维导图的工具推荐:

FreeMind,XMind,Visual Paradigm,Community Edition。

在制定月计划时,可以利用现有的日历格式,或者按照自己的需要制定表格。在月初先把这个月固定的事件写出来,然后再合理规划安排剩余的时间。

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注意:如果选择手绘时,颜色最好不要超过四种。

 

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在制定日规划时,也可以充分利用这些现成格式的便签纸粘贴到本子上。这样做的好处是不仅方便快捷,而且也可以拓展本子当页的容量。

如果时间和条件允许,也可以采取纯手绘的方式记录。

 

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笔记本用途之二:效率笔记本

 

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梦想笔记本是根据时间管理对人生进行规划,而效率笔记本是按照事情的紧急程度,把需要做的事情归为四类:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,然后按照事情的优先级别去分别对待和处理各类事件。

读书 甘特图

 

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任务清单

 

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在这本笔记本中,除了年度,月计划之外,也可以根据需要为某项任务或者技能单独设置打卡页。

比如监督自己的读书情况,可以在笔记中利用甘特图,左边列出书单,右侧用马克笔以番茄钟为单位记录读书进度。

比如想要完成一项任务,迎接考试,背单词,减肥,健身等可以在本子中设置相应的任务清单,把需要完成的任务进行拆分,分配到每天的待完成任务清单中,每天打勾来督促计划的完成。

笔记本用途之三:思考笔记本

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笔记本不仅可以设置计划,督促进度实施,进而实现梦想,同时,也是本灵感或者思考的笔记本。我一般会随时随地记录一些想法,或者是一些微课的记录,有时候是干货复盘。

这类笔记本在应用的时候,随一般使用a5大小的本子,用两页合并起来,记录一件事情。

最上面用大号的马克笔或者荧光标记出题目,然后在旁边标注出记录的时间,主要人物,地点以及关键词,以方便日后检索。

在记录的过程中要注意留白,以便日后补充或者总结。如果没有空余地方或者忘记留白,可以用便签纸写下来粘贴到本子上。

在记录的过程中要注意内容间的逻辑结构,是平行式?递进式?还是有因果关系?不同结构的内容用不同的符号标识出来,最后用荧光笔在关键的地方涂抹,以突出重点。

最后,灵感思考性的笔记本要注意及时复盘,并在结尾处做出总结,列出是日后的行动方案。

今天就先说这么多啦,日后还会慢慢拆解笔记术。希望我今天分享的内容对你有用,你恰好需要、刚好喜欢。

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文/梦归秦淮(简书作者)
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